Veri Geçişi: Çekirdek Sistem Geçişlerinde Başarıya Giden 5 Adım

Veri geçişi, çekirdek sistemlerin modernizasyonu veya değiştirilmesi sırasında şirketler için kritik bir kontrol sağlanır. Bu süreç, yalnızca eski sistemlerden yeni sistemlere veri taşıma değil, aynı zamanda operasyonlarını sürekli sürdürmesini sağlamayı sağlar. Başarılı bir veri geçişi, doğru planlama, uygun araçlar ve sıkı bir kalite kontrol süreci gerektirir. İşte veri geçiş süreçlerini başarıyla tamamlamak için saklanması gereken beş temel adım:

Başarılı bir veri göçü, detaylı bir analizle başlar. Mevcut sistemlerinizi ve bu sistemlerde depolanan verileri saklamanız, içeriği ve içeriğinizi değerlendirmeniz gerekir.

• Veri Envanteri Çıkarın: Taşınacak veri miktarını ve türlerini belirleyin.

• Veri Temizliği: Eski ve gereksiz verileri filtreleyin, eksik veya hatalı verileri tespit edin ve düzeltin.

• Hedef Sistem Gereksinimlerini Anlayın: Yeni sistem veri yapısı, formatı ve uyumluluk özelliklerini detaylıca inceleyin.

• Zaman Çizelgesi ve Kaynak Yönetimi: Görevleri zamanında tamamlamak için bir proje takvimi bileşimi ve gerekli kaynakları belirleyin.

Veri geçişi sırasında kullanılacak strateji, başarıda toplanmasında rol oynar. İşletmenin durumu ve sistemlerin yapısına göre doğru strateji seçilmelidir.

• Big Bang Migrasyonu: Verilerin tek bir seferde taşındığı hızlı bir yöntem. Ancak yüksek risk taşıma ve kesintilere yol açabilir.

• Aşamalı Geçiş: Verilerin adım adım taşındığı bu yöntemle, riskleri azaltır ve kapatma kesintilerini minimumda tutar.

• Hibrit Strateji: Big Bang ve incelemelerin kapsamlı bir yapısı, daha esnek bir yapı sunar.

Veri geçişi için doğru süreçlerin yürütülmesi, süreç aralıklarının artması ve hataların minimuma indirilmesi.

• Otomasyon Araçları: ETL (Extract, Transform, Load) araçların, verilerin doğru formatta ve hızlı bir şekilde saklanmasını sağlar. Örnek: Informatica, Talend veya Microsoft SSIS.

• Test ve Doğrulama Araçları: Veri doğruluğunu kontrol etmek için özel test araçları kullanın.

• Siber Güvenlik Çözümleri: Veri aktarımı sırasında güvenlik açık kullanımlarını önlemek için şifreleme ve kimlik kurulumunun kurulumu.

Veri geçişi tamamlanmadan önce kapsamlı bir test süreci gerçekleştirilmelidir. Bu süreci, hataları ve uyumsuzlukları önlemek için kritik sistemlere sahiptir.

• Pilot Testler: Verilerin küçük bir kısmını taşıyarak süreci test edin ve sorunları erken tespit edin.

• Uygulama Testleri: Taşınan verilerin hedef sistemle uyumluluğunu kontrol edin.

• Veri Doğruluğu Kontrolü: Taşınan verilerin eksiksiz, doğru ve güncel olduğundan emin olun.

Geçişin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesinin ardından, sistemlerin sorunsuz olarak çalıştırıldığı ve verilerin doğru bir şekilde işlendiğini garanti belgesi almak için bir izleme süreci başlatılmalıdır.

• Canlıya Geçiş Planı: Yeni sistemlerin devreye alınması için ayrıntılı bir plan oluşumu.

• Performans: İzleme Hedef sisteminin veri işlemlerini izleyin ve gerekirse optimize edin.

• Kullanıcı Eğitimleri: Yeni sistemlere uyum sağlayabilmeleri için kullanıcılara eğitim sağlayın.

• Veri Kaybı Riski: Eksik planlama veya teknik hatalar, veri kaybı yolu açılabilir. Bu nedenle düzenli yedekleme yapılmalıdır.

• Zamanında tamamlanmayan süreçler: Planlama eksikliği, eksik büyümeye neden olabilir. Bu, zamanın sıkı bir şekilde takip edilmesini gerektirir.

• Uyumluluk Sorunları: Hedef sistemle uyumsuz veri formatları, geniş aksatılabilir.

Veri geçişi, doğru bir planlama ve stratejiyle başarılı bir şekilde tamamlanabilir. Şirketler, bu süreç verimliliğini artırarak ve risklerini yeni sistemlere sorunsuz bir şekilde geçirebilir. Başarılı bir veri geçişi, dijital dönüşümün sağlanması ve rekabet avantajını artırmasına katkı sağlar.